Вопросы-ответы

image_pdfСкачать PDFimage_printПечать

Наиболее частые вопросы по бухгалтерским услугам из практики ООО “КБК”

Вопросы по бухгалтерским услугам при регистрации ООО

При составлении Устава своей компании вы не обязаны указывать в уставе виды деятельности, которыми планируете заниматься. ООО вправе заниматься любыми видами деятельности, если они законодательно не запрещены. Некоторые виды деятельности подлежат обязательному лицензированию. Их перечень закреплен законодательно. Если в уставе не закреплены конкретные виды деятельности, то вносить изменения при смене вида деятельности не придется.
Если не уверены в знаниях, задайте вопросы по бухгалтерским услугам в КБК по телефону, консультация бесплатна.
Если регистрацией ООО проводит не заявитель, а представитель, то потребуется нотариальная доверенность. Перед тем, как оформлять довереннось у нотариуса, КБК рекомендует заказать также и заверенную копию доверенности. При подаче документов на регистрацию ООО копию доверенности заберут налоговые инспекторы, чтобы обосновать полномочия представителя.
Оригинал доверенности также требуется предъявить, когда подаете документы на регистрацию. Оригинал вернут, как только сличат с копией и проверят соответствие данных в паспорте и доверенности, предоставленных представителем.

Если решили организовать ООО, то вправе как единолично организовать фирму, так и с партнерами. Если партнеров несколько, то ООО зарегистрируют с выделением доли каждого участника. Максимальное количество участников общества 50.

Если требуется открыть общество с количеством участников больше 50, то регистрируется уже АО. Действия по преобразованию ООО в АО проводятся и в случае превышении порога в 50 участников действующим обществом. На это преобразование отводится 1 год. Если за год смены организационно-правовой формы не произошло, то предприятию угрожает ликвидация в принудительном порядке.

В течение 3-х рабочих дней с момента подачи документов ООО зарегистрируют. Если все документы предоставлены в полном объеме, заявление заполнены верно и у налоговых органов нет оснований для отказа в регистрации ОО, то на 4 день на электронную почту придут документы, подтверждающие регистрацию фирмы. Оригиналы свидетельств при необходимости получите в налоговой инспекции.
Законодательно закрепленных требований для обязательной прошивки документов нет. Эти выводы содержаться в разъяснениях налоговой службы по данному вопросу. После заполнения Формы № Р11001 о регистрации юридического лица, её следует распечатать, но не прошивать. Когда заверяете документ у нотариуса, то сотрудники нотариата сошьют документы. Подпись на заявлении требуется поставить при сотруднике ФНС. Для сохранности документов используйте папку-уголок формата А4, а документы соединяйте скрепкой.
А вот документы, содержащие больше, чем 1 лист, например, Устав ООО, Решение или Протокол о создании ООО, учредительный договор и прочие, придется прошить. На месте сшивки наклейте небольшой кусочек бумагис текстом, к примеру, «Прошито, пронумеровано столько-то страниц или листов, должность, ФИО и подпись лица удостоверяющего документ, дата прошивки».
Если решили увеличить уставный капитал, то это Решение или Протокол об увеличении уставного капитала требуется зарегистрировать у нотариуса.

На этапе регистрации ООО желательно также подать заявление о переходе на УСН. Те, кто не успел подать документы сразу или изменил решение о выборе системы налогообложения уже после регистрации, могут подать заявление о переходе на УСН в течение 30 дней с момента регистрации ООО. Заявление о переходе на УСН заполните в 2-х экземплярах. Первый сдается в налоговый орган, второй с отметкой о сдаче остаётся на руках. Этот документ рекомендуем хранить вместе с остальными учредительными документами фирмы.

Документы, без которых общество не может осуществлять свою законную деятельность, называются учредительными. Устав ООО – это единственный учредительный документ.
На сегодняшний день сроки оплаты уставного капитала достаточно мягкие. УК не требуется оплачивать в момент создания фирмы. Свои доли в уставном капитале учредители вносят согласно срока, прописанного в учредительном договоре или в решении о создании общества. Этот срок не может превышать 4 месяца. Точно так же уставный капитал можно внести в любой срок не позднее 4-х месяцев со дня регистрации ООО.

Общие вопросы по бухгалтерским услугам

Перед тем как взять в штат бухгалтера, рассмотрите бухгалтерский аутсорсинг. Наиболее весомый аргумент в пользу бухгалтерского аутсорсинга – существенная экономия на заработной плате. Штатный бухгалтер может заболеть, уехать в отпуск или отсутствовать на рабочем месте по личным обстоятельствам, тога как у аутсорсера на период отсутствия одного работника, его задачи выполняет резервный специалист.

При ведении бухгалтерского учета аутсорсером все текущие дела выполняются в срок. Кроме того, передав фирму на бухгалтерский аутсорсинг, вы приобретаете штат бухгалтеров и юристов, которые регулярно повышают квалификацию и следят за изменениями в законодательстве. Тогда как повышение квалификации штатного бухгалтера — это средства из бюджета Вашей компании.

Еще одним плюсом бухгалтерского аутсорсинга является то, что не нужно тратиться на организацию рабочего места бухгалтера, приобретение, обновление и доработку бухгалтерских программ. Вопрос об обеспечении штатного сотрудника канцелярскими принадлежностями тоже отпадет.

При принятии на работу штатного бухгалтера Вы опираетесь только на личное впечатление и данные из резюме. Профессионализм сотрудника можно оценить только поработав с ним какое-то время. Компании, предоставляющие бухгалтерский аутсорсинг, имеют проверенный штат сотрудников, что сводит к минимуму риск возникновения ошибок.

Заключив договор на бухгалтерское обслуживание, компания-исполнитель принимает на себя ряд обязательств. В частности – своевременная сдача отчетности. По истечении месяца Вам предоставят акт выполненных работ. Отчет за текущий период выдают в любой момент по требованию заказчика.
Даже если решили отдать бухгалтерию на аутсорсинг,  принцип работы с подотчетными лицами останется таким же, как и при ведении бухгалтерии штатным бухгалтером. Сотрудники аутсорсинговой компании документально оформят все операции на участке бухгалтерского учета. Они составят приказ с перечнем сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, утвердят сроки и порядок предоставления авансовых отчетов для каждого подразделения организации. Кроме того, оформят доверенности и помогут заполнить формы авансовых отчетов, примут и проверят кассовые чеки. После приемки и утверждения отчета, сотрудники аутсорсинговой компании примут его на хранение.
В зависимости от организационно-правовой формы и выбранной системы налогообложения компаний и ИП зависит объем услуг предоставляемых аутсорсинговой компанией. Клиентами аутсорсинговых компаний могут стать юридические лица, фермеры, общественные организации и фонды и конечно же индивидуальные предприниматели. Ко всем этим клиентам будет применен индивидуальный подход, так как бухгалтерский учет существенно отличается. Например, самозанятые и индивидуальные предприниматели относятся к категории микробизнеса и могут вести учет в упрощенной форме ограничась ежегодным составлением деклараций. Тогда как юридическим лицам придется сдавать ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность о результатах своей деятельности.
Даже если у индивидуального предпринимателя столько же хозяйственных операций в отчетном периоде как и у юридического лица, одинаковая численность и другие показатели, стоимость услуг для ИП будет ниже. На стоимость услуг аутсорсинговой компании влияет объем работы, система налогообложения, годовой доход компании, отраслевая принадлежность и структура. Специалисты КБК грамотно выстроят работу и минимизируют затраты на ведение бухгалтерского учета компании.

 

Вопросы по бухгалтерским услугам при восстановлении бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета достаточно сложный процесс. Восстановление учета может быть полным или частичным.
Сначала квалифицированные специалисты проанализируют учет, определят степень восстановления учета, основываясь на отсутствии/наличии документов в архиве. Определят объем необходимых работ, методы восстановления и сроки.После согласования с клиентом начинается работа по восстановлению учета. Сотрудники аутсорсинговой компании рассылают официальные запросы в контролирующие
органы и контрагентам на получение дубликатов документов, копий, выписок.Если компания имеет основные фонды, наличные денежные средства, интеллектуальную собственность – проводится инвентаризация. Будет проведена сверка с внебюджетными фордами и хозяйствующими субъектами. На основании полученных данных сотрудники аутсорсинговой компании составят регистры учета, заполнят и подадут уточненные формы отчетности.

Точные сроки указать сложно, т.к. в каждом конкретном случае продолжительность будет отличаться. Восстановление бухгалтерского учета в Пушкино занимает 1-4 месяца в зависимости от объема. Примерный график работы специалистов по восстановлению учета выглядит так:

  1. Предварительный анализ учета на фирме, определение объема работ;
  2. 5-10 дней — разработка плана мероприятий по восстановлению учета и согласование с клиентом;
  3. 1-2 дня на запрос и получение дубликатов и копий необходимых документов у контрагентов;
  4. От 1 месяца инвентаризация активов компании;
  5. От 1 недели проведение сверки с внебюджетными фондами и налоговыми органами — 1-2 недели;
  6. 1-2 недели – составление регистров бухгалтерского и налогового учета;
  7. 1-2 недели после получения первичных данных составление уточненных отчетов и налоговых деклараций (в течение 30 дней ).

На срок восстановления учета также влияют сложность учета конкретной фирмы и система налогообложения.Наша компания, оказывающая бухгалтерские услуги, работает с применением электронных систем документооборота и современных программ, что существенно сокращает период восстановления учета.

Срок восстановления учета ориентируется на сроки хранения документов установленные законодательно. Обычно это период в 3-5 лет. Период восстановления клиент устанавливает сам при заключении договора на обслуживание.

Специалисты аутсорсинговой компании проверят наличие в архиве подопечной компании требуемых документов, к примеру:

  • Квартальные отчеты;
  • налоговые декларации;
  • бухгалтерскую отчетность;
  • расчеты по страховым взносам;
  • карточки 1-НДФЛ;
  • хозяйственные договоры;
  • расчетные листки и кадровые документы;
  • акты приема-передачи товаров, работ и услуг;
  • первичные документы;

Некоторые документы необходимо хранить в течение 10-лет или постоянно. К ним относят годовые отчеты, бухгалтерский баланс, книги регистрации доходов и расходов и т.д. Такие документы подлежат обязательному восстановлению.

Сотрудники аутсорсинговой компании напомнят, что отсчет срока начинается с первого дня следующего года, а не с момента составления документа. Это правило учитывается при восстановлении.

Необходимость восстановления бухгалтерии ИП или организации может возникнуть в различных ситуациях. Наиболее распространенными причинами привлечения специалистов компании являются:

  • Уничтожение документов в результате пожаров, коммуникационных аварий или
    стихийных бедствий
  • недобросовестность наемного сотрудника, ответственного за составление
    отчетности и ведение учета;
  • кража архива, сбой или вирусное поражение базы данных (если бухгалтерия велась в автоматизированной форме)

Очень часто необходимость полного или частичного восстановления обнаруживается после аудиторской проверки. Некомпетентность штатных работников превратилась в серьезную проблему. Отказ от тщательной проверки кандидатов, принимаемых на ответственные должности, оборачивается внушительными потерями.

Ошибки наемных сотрудников дорого обходятся предпринимателям, ведь по закону санкции за нарушения ложатся на работодателя. Взыскать же убытки с сотрудника очень сложно.

Если требуется восстанавливать бухучет, то у руководства фирмы явно накопились вопросы по бухгалтерским услугам. Обращайтесь в КБК за бесплатными консультациями юристов и бухгалтеров, чтобы сориентироваться, и предпринять верные шаги.

 

Налоговая декларация 6-НДФЛ

6-НДФЛ – это декларация, которая заполняется на основании удержанного и перечисленного налога на доходы физических лиц. Сдают эту декларацию все организации и индивидуальные предприниматели, на которых возложена обязанность налогового агента по НДФЛ.

Декларация предоставляется 1 раз в квартал не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если в штате более 25 человек, то декларацию требуется сдавать через электронную систему сдачи отчетности.