ФНС обновила электронные форматы журнала учёта счетов‑фактур: что меняется с 1 июля 2026 года

С 1 июля 2026 года — новые форматы для журнала счетов-фактур, книг покупок и продаж

ФНС окончательно утвердила свежие электронные форматы по НДС-регистрам. Приказ уже прошёл регистрацию в Минюсте. Вступление в силу — с 1 июля 2026 года. Бухгалтерам и IT-службам готовиться нужно уже сейчас.

📌 Почему меняются форматы?

Из-за поправок в Налоговый кодекс (Федеральный закон № 425-ФЗ от 28.11.2025). Нововведения, которые отразились в форматах:

• повышение ставки НДС до 22%

• новые правила оформления счетов-фактур

• изменения в составе показателей книг покупок и продаж

Старые версии после 1 июля 2026 года станут недействительными для сдачи.

🗓️ Переходный период: что и когда делать

Между 1 апреля и 30 июня — лучшее окно для отладки. Не ждите июля.

✅ Что проверить бухгалтеру и IT-отделу прямо сейчас

1. Учётная программа — поддерживает ли она новые форматы?

   • Нет → свяжитесь с разработчиком или обновите ПО.

2. Обновите ПО до актуальной версии, где реализованы форматы под 22% НДС.

3. Проверьте корректность заполнения журнала по новым правилам на тестовых данных.

4. Сверьтесь с контрагентами — особенно по операциям переходного периода. Лучше сделать это до сдачи отчётности за 3 квартал 2026 года.

🎯 Рекомендация от экспертов

Не откладывайте настройку на последнюю неделю июня. Переход на новые форматы — не косметическое обновление, а смена логики заполнения. Ошибки грозят отказами в приёме отчётности и доначислениями.

Сомневаетесь, всё ли готово? Специалисты «КБК» проведут экспресс-аудит вашего учёта НДС и проверят, корректно ли вы переходите на новые форматы. Без риска и лишней головной боли.