3 шага при краже ЭЦП

Совершите 3 шага при краже ЭЦП, чтобы обезопасить себя и свой бизнес.

Электронный документооборот требует Электронную Цифровую Подпись, как неотъемлемый инструмент. При помощи ЭЦП можно не только получать госуслуги, но и удаленно сдавать налоговую отчетность. Так же ЭЦП — это доступ к электронным торгам или заявкам в госучреждения, к документообороту с контрагентами. Документы, которые подписали при помощи ЭЦП, приравнены к бумажным документам с подписями и печатями. С помощью ЭЦП оформляют кредиты на юридических и физических лиц.

По закону № 63-ФЗ, ст. 10, обязанность обеспечивать конфиденциальность ключа ЭЦП и недопущение использования ЭП третьими лицами, лежит на владельце. Поэтому, если ЭЦП скомпрометирована, то к ответственности привлекут директора. Чтобы доказать непричастность к возможным преступлениям, которые совершены при помощи краденой ЭЦП, предлагаем краткую инструкцию:

3 шага при краже ЭЦП, чтобы избежать проблем

• 1 шаг при краже ЭЦП – прекращение использования. С момента, когда появились основания предположить хищение ЭЦП, следует перестать использовать подпись.
• 2 шаг, если ЭЦП украли – срочно уведомить УЦ. Срочно, не позднее суток с момента предположительной компрометации Электронной Подписи, написать заявление в УЦ, который выдал сертификат или в налоговую инспекцию. Если вы получали ЭЦП в ООО “КБК”, то сообщите о ситуации по телефонам, почте или воспользуйтесь онлайн-формой на сайте.
• 3 шаг – сообщить контрагентам в течение суток. Точно так же в течение суток с момента возможной утечки ЭЦП уведомите партнеров, с которыми компания ведет электронный документооборот. Уведомите клиентов фирмы и прочих контрагентов.

После этого, дождитесь уведомления из Удостоверяющего Центра, где оформляли ЭЦП. Если мошенники успели воспользоваться вашей ЭЦП, то правильные оперативные шаги помогут избежать финансовых потерь и проблем с законом.

Будьте внимательны, не передавайте никому данные ЭЦП.