Выплаты по больничному листу: работа в день болезни

image_pdfСкачать PDFimage_printПечать

Выплаты по больничному листу неоднозначны. Разберем ситуацию, когда сотрудник после того как отработал смену, затем обратился ко врачу. Как следствие, с этой же даты открыл больничный лист.

Что делать, если сотрудник работал, и в тот же день взял больничный? В этой ситуации у бухгалтера возникают вопросы, например:

  • Требуется ли менять дату в больничном листе.
  • Что поставить в табеле учета рабочего времени.
  • Можно ли начислить и зарплату, и выплаты по больничному листу.

Бухгалтеры и юристы КБК проанализировали ситуацию и сделали выводы, чтобы применить на практике.

Выплаты по больничному листу, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

I. Требуется ли менять дату в больничном листе

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, то бухгалтеру предстоит прояснить ряд вопросов.

Вопорс первый. Можно ли принять такой лист, или вернуть больничный, чтобы в медучреждении исправили дату наступления нетрудоспособности

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н.

В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности указывается со следующего календарного дня».

Поэтому перенос даты начала болезни на следующее число — это только право работника. Работник вправе отказаться и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник работал. Такой больничный лист не содержит ошибок.

бухгалтерские консультации

II. Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник болел. Если же верить табелю, то в это же время сотрудник работал.

Вопрос второй. Требуется ли скорректировать табель рабочего времени, и проставить обозначение временной нетрудоспособности «Б» или «25»

Не требуется. Потому что по статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым работником по факту.

Это означает, что в табеле требуется ставить обозначение, которое отвечает действительности. И если отработанный день обозначить как неотработанный, то ТК РФ и права сотрудника нарушены.

III. Можно ли начислить и зарплату, и выплаты по больничному листу

Вопрос третий. Работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу

Двойное начисление делать нельзя, потому что для каждой выплаты предусмотрено основание.

Чтобы выплатить пособие, основание — временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Там указано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка.

Если требуется выплатить зарплату, то основание — отработанное время или выполненный объем. Это следует из положений ТК РФ. Поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно запрещено.

Выплаты по больничному листу, какую выбрать

Закон не установил, какую в точности выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель принимает решение самостоятельно.

Есть мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню разрешено предоставить самому работнику. Веский довод — то обстоятельство, что такой подход не запрещен.

Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной выплаты. Пример текста заявления:

Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2019 года, отработан в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату.

Бухгалтеры и юристы КБК придерживаются другой точки зрения. Сотрудники КБК считают, что работнику требуется начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. 22 статья ТК РФ освещает обязанности работодателя. Обязанность работодателя — выплачивать работнику зарплату в полном размере.

В примере человек исполнил служебные обязанности. Поэтому работнику причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства.

Несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни оплачивайте исходя из оклада или тарифной ставки.

консультации бухгалтера

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню начинайте со второго дня. Чтобы у проверяющих не возникло вопросов, бухгалтеру требуется заранее подготовить документы, например:

  1. Распоряжение или приказ руководителя. В тексте подробно излагаем ситуацию и делаем заключение о том, каким образом произвести оплату.
  2. Кроме того, нелишне попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике возникают сложности, связанные с компьютерными программами. Дело в том, что программа не разрешает начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти такое препятствие, заносите данные бюллетеня так, как будто он открыт со следующего дня. В этом случае расчеты будут верны.

Закажите бухгалтерские услуги в ООО “КБК”. Получите консультацию бесплатно. Уточните дополнительную информацию по телефонам и почте. Ответим на письмо за 15 минут!

Очно работаем в Пушкино, Мытищах, Королеве, Щелкове и Сергиевом Посаде.